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Hoje o iClips tem um importante papel na organização de fluxo de trabalho, pois, além de cada colaborador poder visualizar suas tarefas individuais, através do Gráfico de Gantt por exemplo, é possível que o gerente de projetos tenha uma visão geral dos jobs em andamento e assim possa distribuir novas tarefas de forma uniforme ou mesmo remanejar tarefas existentes, tudo de maneira integrada.

Alessandro Alves • CEO da CL/AG

iClips: Feito para impulsionar o crescimento da sua agência

O iClips é a solução completa para agências, houses e departamentos de marketing que buscam por uma gestão completa do negócio. Gerenciamos projetos mas vamos além. Com o workflow personalizável, atendemos a diferentes demandas, sejam elas off ou digitais. Já os dashboards segmentados para tráfego, criação, mídia, financeiro, atendimento e produção agilizam e otimizam aprovações, alterações e garantem a produtividade do time. 

Quando se trata de comunicação com os clientes, temos o iJob – recurso que facilita a aprovação, alteração e solicitação de novos jobs – funcionando como um canal direto entre agência e cliente. 

Os relatórios de Business Intelligence viabilizam a obtenção de dados, permitindo entender quais são os clientes mais ou menos lucrativos, custos por job, indicadores de vendas e outras informações essenciais para a saúde do negócio. 

Além do software, você também conta com uma metodologia de gestão pensada para os desafios da sua agência. Com o acompanhamento de profissionais capacitados e que entendem do mercado publicitário, fica fácil alcançar resultados satisfatórios e crescer de forma saudável.

Após a implantação, nosso time de Suporte está disponível para tirar todas as suas dúvidas, sempre com um atendimento consultivo e focado na resolução imediata de problemas.

  • Gestão de projetos: A função kanban no iClips permite visualizar as principais informações de cada peça, etapas do fluxo, responsáveis, job, redes sociais, layouts e comentários. Você pode, inclusive, dar play, pause e concluir tarefas diretamente pelo kanban.
  • Gestão financeira: Não é segredo que uma agência não se resume apenas à gestão de projetos. O gerenciamento financeiro, quando engloba a integração com outros departamentos permite que os gestores entendam se um cliente que toma muito tempo do trabalho da equipe tem sido rentável para a agência, por exemplo. Tudo isso a partir do cruzamento de dados de um determinado período.
  • Integração com clientes: Sabemos que as agências precisam de um canal único de integração com os clientes, isso evita a perda de mensagens e negociações importantes. Pensando nisso criamos o iJob, que permite que seus clientes aprovem jobs e solicitem demandas para a agência sem a necessidade de uma reunião ou um encontro com o atendimento, por exemplo. 
  • Business Intelligence: Já os relatórios de BI permitem que você construa uma inteligência de negócios baseada em dados e informações precisas. O iClips tem uma variedade de recursos e aplicações, que permitem a criação de relatórios, painéis de dados e gráficos. Assim, você tem acesso a dados reais e estruturados para tomar decisões eficientes e confiáveis.
  • Armazenamento de arquivos digitais: No iClips, utilizamos o servidor da Amazon, isso significa que todos os arquivos ficam armazenados em nuvem. Você ainda pode efetuar suas buscas por layouts e outros arquivos filtrando por job, clientes e outras segmentações.

Por que somos a solução mais completa?

Dashboards segmentados

Já os dashboards criados para cada setor facilitam o trabalho dos colaboradores envolvidos em um projeto, possibilitando a visualização macro e micro das demandas.

Workflow personalizados

Com o workflow personalizado atendemos à dinâmica do fluxo de trabalho das agências, promovendo uma maior adaptabilidade aos serviços que a agência oferece.

Gestão de contratos

Você pode criar e replicar contratos já existentes, poupando tempo e evitando possíveis erros. Também é possível entregar aos seus clientes propostas completas com todas as informações do planejamento de mídia, como orçamentos, eventos e resumo do investimento.

Metodologia de gestão

Nosso time de Sucesso do Cliente acompanha sua agência durante e após a implementação do sistema. O objetivo é solucionar possíveis gargalos e ajudar a escalar a empresa.

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