Gerenciadores de tarefas são bons para profissionais autônomos, sua agência merece um sistema especializado.

O iClips é a solução completa para agências, houses e departamentos de marketing que buscam um gerenciamento completo e eficiente do negócio. Muito mais que um gerenciador de projetos com um timesheet, a ferramenta reúne todos os recursos que você precisa sem a necessidade de contratar outros sistemas. Além do software, nossa metodologia de gestão proporciona um acompanhamento consultivo de profissionais capacitados e que entendem do mercado de agências. Conheça o iClips:

  • Implementação consultiva: O iClips não é apenas um software de gestão, mas uma solução que integra tecnologia a uma metodologia pensada para construir e otimizar processos que de fato façam sentido para o seu negócio. No início as atenções serão voltadas para a estruturação de processos e implementação do sistema e, logo depois, em pontos estratégicos de melhoria contínua dos processos. 
  • Gestão financeira integrada: Com o iClips, todas as áreas da agência se comunicam automaticamente com o financeiro. Esse recurso facilita sua gestão de projetos e oferece maior clareza no cruzamento de dados, reunindo em uma única plataforma todas as informações operacionais, comerciais e financeiras. 
  • Dashboards segmentados: Os dashboards criados para cada setor facilitam o trabalho dos colaboradores envolvidos em um projeto, possibilitando a visualização macro e micro das demandas. Assim, há uma maior garantia de que todas as atividades serão executadas dentro do prazo, com maior organização.
  • Relatórios e BI: Os relatórios de BI permitem que você construa uma inteligência de negócios baseada em dados e informações precisas. Ao todo, são mais 15 relatórios de B.I que cruzam dados operacionais e financeiros, entregando informações como rentabilidade de clientes e job, além de uma análise de produtividade do time.
  • Timesheet integrado: No iClips, o timesheet é automatizado e integrado ao workflow, viabilizando a precificação dos serviços. Uma vez que é possível saber quais serviços demandam mais ou menos tempo dos colaboradores, a distribuição das tarefas ocorre de forma mais assertiva. 

A plataforma é o nosso braço direito por estar 100% alinhado com a nossa visão de futuro. O iClips não é simplesmente um sistema: ele se preocupa com o cliente e entrega valor em nossa relação. E isso é o motivo da nossa extrema satisfação. O melhor investimento que fizemos na nossa empresa até hoje, nesta caminhada de 14 anos de mercado.

Luís Gustavo Leão • sócio-diretor da POP Comunicação.

Afinal, por que somos a melhor opção para sua agência?

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Workflow customizável

O iClips se adapta às demandas da sua agência com um workflow personalizável. Assim, é possível customizar o fluxo de workflow de peças que já foram predefinidas.

Indicadores financeiros

A gestão financeira não para por aí. No próprio dashboard financeiro você se depara com vários indicadores para sua agência, desde as receitas operacionais, lucro bruto, lucratividade, inadimplências e até contas atrasadas.

Gestão de contratos

Você pode criar e replicar contratos já existentes, poupando tempo e evitando possíveis erros. Também é possível entregar aos seus clientes propostas completas com todas as informações do planejamento de mídia, como orçamentos, eventos e resumo do investimento.

Integração com clientes

O iJob otimiza de forma simples e rápida seu processo de comunicação com os clientes, em uma plataforma de acompanhamento que traz agilidade no fluxo de produção, aprovação e solicitação de novos jobs.

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