Se sua agência oferece serviços digitais, opte por uma ferramenta de gestão completa

O iClips é uma ferramenta de gestão que se adequa a qualquer modelo de negócio, seja ele digital ou offline. Além de contar com funcionalidades robustas no que diz respeito à gestão de mídia, a plataforma tem tudo que uma agência precisa para se manter organizada quando o assunto é gerenciar o alto volume de demandas do digital. Conheça o iClips:

  • Implementação: O iClips não é apenas um software de gestão, mas uma solução que integra tecnologia a uma metodologia pensada para solucionar gargalos comuns em empresas como a sua. No início as atenções serão voltadas para a estruturação de processos e implementação do sistema e, logo depois, em pontos estratégicos de melhoria contínua dos processos. 
  • Gestão financeira: Com o iClips fica fácil calcular a rentabilidade dos clientes e entender se a sua equipe está se trabalhando muito para clientes que são pouco lucrativos. Além disso,  com o cálculo de margem dos jobs, é possível agrupar despesas variáveis dos jobs com o custo de trabalho da equipe para conhecer o seu custo real e entender se o que foi planejado foi de fato realizado.
  • Dashboards segmentados: Os dashboards criados para cada setor facilitam o trabalho dos colaboradores envolvidos em um projeto, possibilitando a visualização macro e micro das demandas. Assim, há uma maior garantia de que todas as atividades serão executadas dentro do prazo, com maior organização.
  • Relatórios e BI: Os relatórios de BI permitem que você construa uma inteligência de negócios baseada em dados e informações precisas. Ao todo, são mais 15 relatórios de B.I que cruzam dados operacionais e financeiros, entregando informações como rentabilidade de clientes e job, além de uma análise de produtividade do time.
  • Gestão de contratos: Você pode criar e replicar contratos já existentes, poupando tempo e evitando possíveis erros. Também é possível entregar aos seus clientes propostas completas com todas as informações do planejamento de mídia, como orçamentos, eventos e resumo do investimento.
  • Timesheet integrado: No iClips, o timesheet é automatizado e integrado ao workflow, viabilizando a precificação dos serviços. Uma vez que é possível saber quais serviços demandam mais ou menos tempo dos colaboradores, a distribuição das tarefas ocorre de forma mais assertiva. 

Passamos muito tempo tentando encontrar um sistema que unisse flexibilidade com controle, até encontrarmos o iClips. Ficamos extremamente seguros em tocar nossa agência com a plataforma. Ela ajuda na organização de todos os processos dentro da agência e possibilita seu crescimento.

Raphael Maia e Mariellen Romero • Sócios fundadores da táLIGADO

Afinal, por que somos a melhor opção para sua agência?

Cadastro de informações

Além do cadastro de funcionários, clientes e fornecedores, o iClips permite o cadastro de todas as peças, que são a base para a elaboração de jobs, mídias e propostas.

Workflow customizável

O iClips se adapta às demandas da sua agência com um workflow personalizável. Assim, é possível customizar o fluxo de workflow de peças que já foram predefinidas.

Padronização de processos

Graças ao modelo de job, a agência consegue padronizar suas ações e otimizar seu tempo na abertura do job, reunindo um conjunto de informações que serão usadas para realização de um projeto.

Integração de mídia e produção

Por fim, mídia e produção são totalmente conectados com as áreas de atendimento e criação, reduzindo falhas na comunicação e melhorando o clima entre a equipe.

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