Se sua agência se preocupa com performance e mensuração de dados, o iClips é a opção mais completa

Passamos muito tempo tentando encontrar um sistema que unisse flexibilidade com controle, até encontrarmos o iClips. Ficamos extremamente seguros em tocar nossa agência com a plataforma. Ela ajuda na organização de todos os processos dentro da agência e possibilita seu crescimento.

Raphael Maia e Mariellen Romero • Sócios fundadores da táLIGADO

O iClips gerencia os seus projetos e se preocupa com a performance da sua agência

Muito mais que um software de gestão de projetos, o iClips une agilidade e processos em um só lugar. A ferramenta integra toda a parte operacional ao financeiro, permitindo que você saiba, por exemplo, se a equipe está trabalhando demais para clientes que pagam pouco com base nas horas gastas em cada atividade realizada.

Isso graças ao timesheet, que atua menos como recurso que contabiliza horas de trabalho e mais como um aliado na precificação dos serviços, evitando que você tenha prejuízos.

Já os relatórios de BI surgem como insumos avançados para as suas tomadas de decisão, possibilitando a visualização de comparativos anuais e trimestrais, indicadores de vendas, pendências de recebimento de clientes, margem do job e outros. Conheça o iClips:

  • Implementação consultiva: O iClips não é apenas um software de gestão, mas uma solução que integra tecnologia a uma metodologia pensada para construir e otimizar processos que de fato façam sentido para o seu negócio. No início as atenções serão voltadas para a estruturação de processos e implementação do sistema e, logo depois, em pontos estratégicos de melhoria contínua dos processos. 
  • Gestão financeira integrada: Com o iClips, todas as áreas da agência se comunicam automaticamente com o financeiro. Esse recurso facilita sua gestão de projetos e oferece maior clareza no cruzamento de dados, reunindo em uma única plataforma todas as informações operacionais, comerciais e financeiras. 
  • Dashboards segmentados: Os dashboards criados para cada setor facilitam o trabalho dos colaboradores envolvidos em um projeto, possibilitando a visualização macro e micro das demandas. Assim, há uma maior garantia de que todas as atividades serão executadas dentro do prazo, com maior organização.
  • Ferramenta personalizável: Sabemos o quanto é difícil atender ao dinâmico fluxo de trabalho de uma agência, por isso desenvolvemos um workflow customizável, no qual é possível inserir qualquer tipo de atividade, seja um blogpost, material rico, email marketing, e ainda indicar os responsáveis pelas tarefas e seus respectivos prazos. 
  • Relatórios e BI: Os relatórios de BI permitem que você construa uma inteligência de negócios baseada em dados e informações precisas. Ao todo, são mais 15 relatórios de B.I que cruzam dados operacionais e financeiros, entregando informações como rentabilidade de clientes e job, além de uma análise de produtividade do time.
  • Atualizações constantes: No iClips, as atualizações são periódicas e respaldadas por feedbacks dos nossos clientes. Confira as últimas atualizações do iClips.
  • Gestão de contratos: Você pode criar e replicar contratos já existentes, poupando tempo e evitando possíveis erros. Também é possível entregar aos seus clientes propostas completas com todas as informações do planejamento de mídia, como orçamentos, eventos e resumo do investimento.
  • Timesheet integrado: No iClips, o timesheet é automatizado e integrado ao workflow, viabilizando a precificação dos serviços. Uma vez que é possível saber quais serviços demandam mais ou menos tempo dos colaboradores, a distribuição das tarefas ocorre de forma mais assertiva. 

Afinal, por que somos a melhor opção para sua agência?

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Workflow customizável

O iClips se adapta às demandas da sua agência com um workflow personalizável. Assim, é possível customizar o fluxo de workflow de peças que já foram predefinidas.

Padronização de processos

Graças ao modelo de job, a agência consegue padronizar suas ações e otimizar seu tempo na abertura do job, reunindo um conjunto de informações que serão usadas para realização de um projeto.

Indicadores financeiros

A gestão financeira não para por aí. No próprio dashboard financeiro você se depara com vários indicadores para sua agência, desde as receitas operacionais, lucro bruto, lucratividade, inadimplências e até contas atrasadas.

Diferentes tipos de visualização

Além dos dashboards segmentados, você escolhe o tipo de visualização que quer ter de suas tarefas. Seja por kanban, gráfico de gantt, blocos ou listas: o iClips se adapta às necessidades dos profissionais da agência.

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