O Asana é a ferramenta ideal para gerenciar projetos, mas não vai além disso

O Asana é um gerenciador de projetos para empresas de nichos variados, possibilitando a visualização das tarefas em diferentes formatos, desde o kanban ao calendário.

Diferente do iClips, a ferramenta não proporciona nada além de um cronograma geral dos projetos. Dessa forma, caso a agência queira integrar toda a parte operacional ao financeiro, ou mesmo ter base para a precificação com o timesheet, será obrigada a contratar outros sistemas.

Vale lembrar que a ferramenta não oferece nenhum aparato para a gestão financeira, fator que impede a análise de indicadores e o acesso aos demais relatórios essenciais para a saúde financeira do negócio. 

Justamente por seu caráter versátil e amplo, o Asana não leva em consideração as necessidades e particularidades básicas de cada setor de uma agência, o que pode ser frustrante para empresas que buscam uma maior personalização e adaptação de seus processos.

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É uma relação de anos, sentimos que também somos parte da solução, pois temos um contato muito próximo com a ferramenta e todo o seu suporte, e acreditamos ter contribuído para o desenvolvimento de recursos importantes, que não eram apenas a nossa necessidade, mas certamente uma demanda de todo o mercado de agências que utilizam o iClips.

Roger Lima • head de digital na Audi

Conheça o iClips, o software que entende as necessidades das agências 

O iClips é a solução completa para agências, houses e departamentos de marketing que buscam um gerenciamento completo e eficiente do negócio. Muito mais que um gerenciador de projetos, a ferramenta reúne todos os recursos que você precisa para cadastrar informações importantes, como clientes, fornecedores e funcionários.

Com a funcionalidade kanban, é possível administrar os seus projetos integrando-os ao workflow e ao timesheet. Controle as finanças e tenha acesso a relatórios robustos para tornar suas tomadas de decisão mais assertivas, evitando prejuízos e gargalos que possam prejudicar o negócio futuramente.

Além do software, você também conta com uma metodologia de gestão pensada para os desafios da sua agência. Com o acompanhamento de profissionais capacitados e que entendem do mercado de agências, fica fácil alcançar resultados satisfatórios e crescer de forma saudável.

Após a implantação, nosso time de Suporte está disponível para tirar todas as suas dúvidas, sempre com um atendimento consultivo e focado na resolução imediata de problemas.

Gerenciamos sua agência de ponta a ponta

  • Gestão de projetos: A função kanban no iClips permite visualizar as principais informações de cada peça, etapas do fluxo, responsáveis, job, redes sociais, layouts e comentários. Você pode, inclusive, dar play, pause e concluir tarefas diretamente pelo kanban.
  • Gestão financeira integrada: Não é segredo que uma agência não se resume apenas à gestão de projetos. O gerenciamento financeiro, quando engloba a integração com outros departamentos permite que os gestores entendam se um cliente que toma muito tempo do trabalho da equipe tem sido rentável para a agência, por exemplo. Tudo isso a partir do cruzamento de dados de um determinado período.
  • Integração com clientes: Sabemos que as agências precisam de um canal único de integração com os clientes, isso evita a perda de mensagens e negociações importantes. Pensando nisso criamos o iJob, que permite que seus clientes aprovem jobs e solicitem demandas para a agência sem a necessidade de uma reunião ou um encontro com o atendimento, por exemplo. 
  • Business Intelligence: Já os relatórios de BI permitem que você construa uma inteligência de negócios baseada em dados e informações precisas. O iClips tem uma variedade de recursos e aplicações, que permitem a criação de relatórios, painéis de dados e gráficos. Assim, você tem acesso a dados reais e estruturados para tomar decisões eficientes e confiáveis.
  • Armazenamento de arquivos digitais: No iClips, utilizamos o servidor da Amazon, isso significa que todos os arquivos ficam armazenados em nuvem. Você ainda pode efetuar suas buscas por layouts e outros arquivos filtrando por job, clientes e outras segmentações
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Dashboards segmentados

Já os dashboards criados para cada setor facilitam o trabalho dos colaboradores envolvidos em um projeto, possibilitando a visualização macro e micro das demandas.

Workflow personalizados

Com o workflow personalizado atendemos à dinâmica do fluxo de trabalho das agências, promovendo uma maior adaptabilidade aos serviços que a agência oferece.

Cadastro de informações

Além do cadastro de funcionários, clientes e fornecedores, o iClips permite o cadastro de todas as peças, que são a base para a elaboração de jobs, mídias e propostas.

Gestão de contratos

Você pode criar e replicar contratos já existentes, poupando tempo e evitando possíveis erros. Também é possível entregar aos seus clientes propostas completas com todas as informações do planejamento de mídia, como orçamentos, eventos e resumo do investimento.

Nós temos o que a sua agência precisa para crescer ainda mais

Asana x iClips
Asana
iClips
Gerenciador de projetos
Workflow % customizável
Gestão financeira integrada
Relatórios de BI
Integração entre os setores
Gestão de contratos
Integração com compra de mídia
Timesheet integrado
Módulo de entrega de projetos para clientes
Armazenamento de arquivos digitais
Metodologia especializada em gestão de agências


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Por que as agências estão deixando esses softwares e migrando para o iClips:

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