O Asana é a ferramenta ideal para gerenciar projetos, mas não vai além disso

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É uma relação de anos, sentimos que também somos parte da solução, pois temos um contato muito próximo com a ferramenta e todo o seu suporte, e acreditamos ter contribuído para o desenvolvimento de recursos importantes, que não eram apenas a nossa necessidade, mas certamente uma demanda de todo o mercado de agências que utilizam o iClips.

Roger Lima • head de digital na Audi

Conheça o iClips, o software que entende as necessidades das agências 

O iClips é a solução completa para agências, houses e departamentos de marketing que buscam um gerenciamento completo e eficiente do negócio. Muito mais que um gerenciador de projetos, a ferramenta reúne todos os recursos que você precisa para cadastrar informações importantes, como clientes, fornecedores e funcionários.

Com a funcionalidade kanban, é possível administrar os seus projetos integrando-os ao workflow e ao timesheet. Controle as finanças e tenha acesso a relatórios robustos para tornar suas tomadas de decisão mais assertivas, evitando prejuízos e gargalos que possam prejudicar o negócio futuramente.

Além do software, você também conta com uma metodologia de gestão pensada para os desafios da sua agência. Com o acompanhamento de profissionais capacitados e que entendem do mercado de agências, fica fácil alcançar resultados satisfatórios e crescer de forma saudável.

Após a implantação, nosso time de Suporte está disponível para tirar todas as suas dúvidas, sempre com um atendimento consultivo e focado na resolução imediata de problemas.

Gerenciamos sua agência de ponta a ponta

  • Gestão de projetos: A função kanban no iClips permite visualizar as principais informações de cada peça, etapas do fluxo, responsáveis, job, redes sociais, layouts e comentários. Você pode, inclusive, dar play, pause e concluir tarefas diretamente pelo kanban.
  • Gestão financeira integrada: Não é segredo que uma agência não se resume apenas à gestão de projetos. O gerenciamento financeiro, quando engloba a integração com outros departamentos permite que os gestores entendam se um cliente que toma muito tempo do trabalho da equipe tem sido rentável para a agência, por exemplo. Tudo isso a partir do cruzamento de dados de um determinado período.
  • Integração com clientes: Sabemos que as agências precisam de um canal único de integração com os clientes, isso evita a perda de mensagens e negociações importantes. Pensando nisso criamos o iJob, que permite que seus clientes aprovem jobs e solicitem demandas para a agência sem a necessidade de uma reunião ou um encontro com o atendimento, por exemplo. 
  • Business Intelligence: Já os relatórios de BI permitem que você construa uma inteligência de negócios baseada em dados e informações precisas. O iClips tem uma variedade de recursos e aplicações, que permitem a criação de relatórios, painéis de dados e gráficos. Assim, você tem acesso a dados reais e estruturados para tomar decisões eficientes e confiáveis.
  • Armazenamento de arquivos digitais: No iClips, utilizamos o servidor da Amazon, isso significa que todos os arquivos ficam armazenados em nuvem. Você ainda pode efetuar suas buscas por layouts e outros arquivos filtrando por job, clientes e outras segmentações
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Dashboards segmentados

Já os dashboards criados para cada setor facilitam o trabalho dos colaboradores envolvidos em um projeto, possibilitando a visualização macro e micro das demandas.

Workflow personalizados

Com o workflow personalizado atendemos à dinâmica do fluxo de trabalho das agências, promovendo uma maior adaptabilidade aos serviços que a agência oferece.

Cadastro de informações

Além do cadastro de funcionários, clientes e fornecedores, o iClips permite o cadastro de todas as peças, que são a base para a elaboração de jobs, mídias e propostas.

Gestão de contratos

Você pode criar e replicar contratos já existentes, poupando tempo e evitando possíveis erros. Também é possível entregar aos seus clientes propostas completas com todas as informações do planejamento de mídia, como orçamentos, eventos e resumo do investimento.

Entenda o nível de maturidade de gestão da sua agência

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