Já parou para pensar que adotar várias ferramentas pode travar os seus processos?

Ad Solutions é a empresa por trás de diversos sistemas de gerenciamento de agências de publicidade focadas em mídia. Cada sistema foi desenvolvido para desempenhar uma determinada função. Para citar alguns exemplos, há um sistema para pequenas agências chamado AdCloud, o AdMedia, sistema de planejamento e compra de mídia, o AdFinance, sistema financeiro e contábil, o AdTime, sistema de timesheet, entre outros. 

Na prática, uma gestão pautada em diversas ferramentas pode se tornar confusa para os colaboradores, além de mais cara se comparada à aquisição de uma única plataforma. Por falar em valores, o sistema não disponibiliza um suporte gratuito, sendo necessário comprá-lo caso a agência tenha qualquer dúvida em relação ao software.

Além disso, a ferramenta não oferece um período de testes, recurso fundamental para que se possa entender se o sistema de fato irá atender às necessidades da agência. E como se sabe, a análise da performance do negócio como um todo precisa fazer parte de um software de gestão que se preocupe com os resultados de seus clientes, mais um ponto inexistente no software em questão. Não existem relatórios para o acompanhamento de produtividade, indicadores financeiros, relatórios de business intelligence, e uma série de dados essenciais para garantir a saúde da empresa. 

Em resumo, para uma agência que evoluiu junto com as novidades do mercado e precisa oferecer as melhores soluções para os seus clientes tanto no modelo offline quanto no digital, o AdSolutions deixa a desejar, limitando-se a recursos de gestão de mídia, que são importantes mas não contemplam tudo aquilo que uma empresa criativa precisa.

Podemos dizer que, com o iClips, estamos fazendo muitos diagnósticos para nos conhecer como nunca antes. Nossas propostas estão muito mais completas e assertivas, pois temos relatórios que nos ajudam a fazer uma gestão de tempo. Além disso adicionamos dois itens essenciais na precificação: margem de risco e margem de lucro. Antes estávamos absorvendo essa margem de risco e diminuindo nosso lucro

Amanda Riesemberg Ferreira • Sócia fundadora da Nossa Causa

Da gestão de mídia a indicadores financeiros, conheça o iClips

O iClips é uma ferramenta de gestão que se adequa a qualquer modelo de negócio, seja ele digital ou offline. Além de contar com funcionalidades robustas no que diz respeito à gestão de mídia assim como o AdSolutions, a plataforma tem tudo que uma agência precisa para se manter organizada quando o assunto é gerenciar o alto volume de demandas do digital e ainda conta com completos indicadores de performance. Conheça o iClips:

  • Sistema All in One: Com o iClips você não precisa adotar uma ferramenta para cada área da agência. Nós temos tudo em um único lugar, tornando a rotina de toda a equipe muito mais descomplicada e organizada. Além disso, ao contar com uma plataforma de gestão integrada, o seu investimento é muito menor e a garantia de lucratividade é uma realidade. 
  • Implementação: O iClips não é apenas um software de gestão, mas uma solução que integra tecnologia a uma metodologia pensada para solucionar gargalos comuns em empresas como a sua. No início as atenções serão voltadas para a estruturação de processos e implementação do sistema e, logo depois, em pontos estratégicos de melhoria contínua dos processos. 
  • Gestão financeira: Com o iClips fica fácil calcular a rentabilidade dos clientes e entender se a sua equipe está se trabalhando muito para clientes que são pouco lucrativos. Além disso,  com o cálculo de margem dos jobs, é possível agrupar despesas variáveis dos jobs com o custo de trabalho da equipe para conhecer o seu custo real e entender se o que foi planejado foi de fato realizado.
  • Dashboards segmentados: Os dashboards criados para cada setor facilitam o trabalho dos colaboradores envolvidos em um projeto, possibilitando a visualização macro e micro das demandas. Assim, há uma maior garantia de que todas as atividades serão executadas dentro do prazo, com maior organização.
  • Relatórios e BI: Os relatórios de BI permitem que você construa uma inteligência de negócios baseada em dados e informações precisas. Ao todo, são mais 15 relatórios de B.I que cruzam dados operacionais e financeiros, entregando informações como rentabilidade de clientes e job, além de uma análise de produtividade do time.
  • Atualizações constantes: Por se tratar de um sistema web, as atualizações são feitas constantemente, sempre respaldadas por feedbacks de clientes e focando em melhorias. Confira as últimas atualizações do iClips.
  • Gestão de contratos: Você pode criar e replicar contratos já existentes, poupando tempo e evitando possíveis erros. Também é possível entregar aos seus clientes propostas completas com todas as informações do planejamento de mídia, como orçamentos, eventos e resumo do investimento.
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Dashboards segmentados

Já os dashboards criados para cada setor facilitam o trabalho dos colaboradores envolvidos em um projeto, possibilitando a visualização macro e micro das demandas.

Workflow personalizados

Com o workflow personalizado atendemos à dinâmica do fluxo de trabalho das agências, promovendo uma maior adaptabilidade aos serviços que a agência oferece.

Cadastro de informações

Além do cadastro de funcionários, clientes e fornecedores, o iClips permite o cadastro de todas as peças, que são a base para a elaboração de jobs, mídias e propostas.

Gestão de contratos

Você pode criar e replicar contratos já existentes, poupando tempo e evitando possíveis erros. Também é possível entregar aos seus clientes propostas completas com todas as informações do planejamento de mídia, como orçamentos, eventos e resumo do investimento.

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Metodologia de gestão
Dashboards para cada área
Período de teste grátis
Suporte gratuito via chat na plataforma
Relatórios financeiros
Workflow customizável
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Por que as agências estão deixando esses softwares e migrando para o iClips:

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