Integração Operacional

Controle, organização e rapidez nos processos

Gestão dos Jobs de forma coesa e produtiva

Organizar os Jobs, controlar o tempo gasto neles, melhorar os resultados e ter base para análises estratégicas são objetivos de toda gestão. No caso das agências de publicidade, que vendem horas de trabalho, essa necessidade é ainda mais urgente, pois um processo operacional demorado e confuso, impacta diretamente na sua produtividade, e consequentemente, no seu lucro.

O ponto de partida para resolver esse impasse é: integrar as operações de cada departamento. Fazer com que eles conversem entre si de maneira automática e sem ruídos. Dessa forma, a informação não se perde e você pode ter um controle apurado dos seus Jobs, desde o momento da solicitação do cliente, até o fechamento/faturamento do trabalho.

Um software de gestão integrado, como o iClips, pode ser uma ferramenta de grande auxilio neste momento. Os benefícios são certeiros:

Automatiza os avisos de novas tarefas facilitando a gestão de pautas e Timesheet

Deadline curto

Deadline curto é um dos cenários mais comuns nas agências. Muitas solicitações chegam de última hora, demandas de alterações também são recorrentes e, se não houver uma gestão de pautas eficaz, atrasos podem se repetir com frequência.

Controle de Pautas

Você pode gerenciar diferentes status para a mesma peça, ou seja, controlar de perto prazos para cada etapa do processo criativo (revisão, arte final, alterações, etc).

Gestão do tempo

É possível ter uma visão mais abrangente sobre os períodos livres na pauta de cada colaborador, sem ter que dedicar tempo na gestão de planilhas em Excel e nem ter que imprimir pautas diariamente.

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Envio de alertas

A comunicação sistêmica gera alertas automáticos para o colaborador escolhido como o responsável por determinada atividade. Esses alertas podem chegar na caixa de entrada do próprio sistema, ou no e-mail escolhido pelo funcionário.

Centraliza num só local todos os documentos usados
na contratação de terceiros, e todo o histórico
de negociação entre cliente X agência

 

Imagine ter que documentar em pastas todos os arquivos relacionados aos Jobs. Ter que lembrar de salvar tudo e contar com a sorte de não ter nenhum problema técnico que te faça perder os dados. O tempo gasto nisso pode ser aplicado em atividades mais importantes, não é mesmo?

Por isso, um software de gestão ERP, já permite a elaboração e o arquivamento dos documentos necessários para fechar negócios (orçamentos, propostas comerciais, ordens de serviço, etc).

Além disso, as movimentações sistêmicas também geram históricos automáticos, indicando o responsável pela ação e o detalhamento completo dela – o que facilita consideravelmente a prestação de contas ao cliente.

Promove uma comunicação unilateral entre os departamentos, facilitando o trabalho dos gestores

 

Falhas na comunicação diária entre os funcionários, dificilmente acontecem num fluxo integrado. Isto porque softwares com esse perfil, promovem alertas automáticos sempre que um departamento precisa se comunicar com outro.

Por exemplo, se o tráfego da agência colocar uma peça nova em pauta, o criativo responsável será avisado. Quando esse criativo concluir a tarefa, o tráfego é informado de que a peça está pronta. Essa mesma dinâmica também acontece nos outros departamentos.

Gestores e líderes de cada setor sabem que o fluxo acontecerá automaticamente e, ao invés de dedicar tempo nesses controles, eles podem se envolver em processos mais estratégicos.










Quem Somos

A iPixel é a empresa por trás do iClips. Nosso trabalho começou em 2001 na UFJF Genesis - Agente Softex Juiz de Fora. De lá até aqui, nosso foco esteve no desenvolvimento de soluções orientadas para a melhoria de resultados, oferecendo diferencial competitivo para o setor publicitário.

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