Software completo para gestão de agências de comunicação

Dashboards Software

Uma experiência de uso eficaz e que resolve seus desafios

O modelo de gestão do iClips dá suporte a todas as atividades executadas na agência. São funcionalidades facilitadoras, que vão desde a organização da carteira de clientes, até a análise da rentabilidade de cada um, passando por todos os processos operacionais como contratação de terceiros, controle de prazos, planejamento de mídia, cotações, etc.

É como se fosse uma engrenagem, cujo centro das atividades é o Job! A partir dele, tarefas são distribuídas, peças são direcionadas aos criativos, as aprovações dos valores acontecem e, na sequência, ocorre o envio dos alertas de faturamento ao financeiro.

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Gestão dos Jobs

Fluxo operacional ao seu alcance

Modelos de Jobs e briefings configurados pela Agência

As variadas possibilidades de serviços publicitários exigem que a agência tenha briefings adequados a cada tipo de campanha. No iClips você pode inserir quantos modelos desejar, definindo as perguntas específicas para cada tipo de Job.
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Definição das tarefas e peças que compõe o Job

Para adotar um modelo de trabalho compatível com a realidade de cada agência, o iClips permite que você configure as tarefas que precisam ser executadas nos Jobs.
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Estimativa de custo/investimento por JOB

O iClips disponibiliza uma ferramenta ideal para negociação prévia de valores. Ela faz um cálculo estimado dos custos de um Job, para que você apresente ao cliente o investimento necessário, logo na primeira reunião.
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Pautas individuais, timesheet e acompanhamento do trabalho em tempo real

Cada colaborador tem sua pauta e nela as atividades estarão organizadas por semana. Ao dar start no timesheet de uma tarefa, o iClips começa a contabilizar as horas e a alimentar os relatórios de produtividade.
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Análise e direcionamento das refações

Um dos cenários mais comuns no fluxo criativo dos Jobs é o volume extenso de refações. O controle dessas tarefas também precisa ser minucioso, pois elas podem impactar no custo operacional dos Jobs.
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Documentos padronizados para contratação de terceiros (fornecedores e veículos)

O iClips disponibiliza um layout padrão para os documentos emitidos no sistema (Orçamentos, O.S e PI). Você pode inserir um cabeçalho com os seus dados (logomarca, endereço, telefone, e-mail, etc).
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Planejamento de mídia estruturado em relatório (previsto X realizado)

Acompanhar o investimento em mídia dos clientes é de suma importância tanto para mensurar a eficácia das ações, quanto para prestação de contas ao cliente.
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Agilidade na elaboração/aprovação das propostas comerciais

A elaboração das propostas comerciais é o ponto alto da integração entre os departamentos. É por meio dela que operacional e financeiro se comunicam.
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Controle de Fee Mensal e de utilização da verba de campanha (clientes públicos)

Suas negociações para contratos de Fee Mensal podem ser gerenciadas pelo iClips, desde a elaboração do documento, até o seu faturamento.Quem trabalha com clientes públicos ou com clientes que estipulam uma verba fixa para determinadas campanhas também encontra relatórios com análises precisas de cada gasto.
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iJob, interação online com o cliente

O iJob é um módulo complementar do iClips que agiliza o fluxo de reuniões externas. Por meio dele, é possível promover interações online (via sistema) entre o cliente e a agência na hora de aprovar os layouts, solicitar alterações ou até mesmo fazer o pedido de novos Jobs.
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Gestão financeira

Automatização de processos e segurança nas ações

Controle e projeção de receitas e despesas

A projeção financeira é uma das principais tarefas do setor. Esse controle embasa uma série de análises acerca da saúde financeira da sua agência. Por isso, o iClips disponibiliza recursos facilitadores para replicar despesas fixas, parcelar receitas e acompanhar a baixa de cada lançamento.
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Controle de Fee Mensal e Custo Interno

O fluxo integrado do iClips, faz com que o financeiro seja avisado imediatamente após a aprovação de um fee mensal, ou de um custo interno. A tela com a listagem dos itens que já estão prontos para serem lançados é chamada ‘Pre-faturamento’.
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Controle de B.V., honorário e repasses aos veículos e fornecedores

O faturamento dos serviços de terceiros, envolve um controle apurado sobre as receitas e despesas envolvidas. Além de gerenciar de perto os valores de comissão/honorários relacionados às contratações, também é preciso fazer a gestão correta dos repasses.
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Controle de comissões pagas aos Atendimentos

Quem trabalha com o pagamento de comissão aos funcionários do atendimento pode utilizar o recurso de cálculo automático dos valores a pagar.
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Análise de fluxo de caixa, conciliação bancária e saldo das contas

Os recursos do iClips para o controle do fluxo de caixa permitem um acompanhamento detalhado sobre as movimentações das suas contas. Já a análise de saldo, traz não somente os valores atuais, como também o saldo previsto.
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Relatório de indicadores financeiros

Este documento apresenta os resultados financeiros da agência, podendo ser analisados mês a mês ou por trimestre.
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Análise DRE

O DRE (Demonstrativo de Resultados do Exercício) faz uma análise financeira dos resultados operacionais e não operacionais da agência. A referência para ele é o plano de contas da empresa, que deverá sinalizar qual é o indicador DRE para cada subcategoria.
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Emissão/conciliação de boletos e emissão de NFS-e

No iClips é possível emitir boletos bancários (carteira não registrada) a partir de um lançamento financeiro. O recurso está disponível para os principais bancos do país. As notas fiscais emitidas pela agência podem ser geradas direto no iClips, de forma integrada à Prefeitura.
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Gestão de resultados

Decisões seguras e embasadas

Resultados operacionais (produtividade e timesheet)

Quando o fluxo operacional acontece de forma sistêmica, o benefício é uma análise completa dos resultados e da produtividade.
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Análise de margem de lucro dos Jobs/clientes

O Timesheet integrado ao Financeiro, além de auxiliar nas análises sobre produtividade, também é a ferramenta que embasa o cálculo capaz de mensurar o lucro do job.
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Ranking dos clientes mais rentáveis e dos que dão prejuízo

O Ranking de Clientes aponta as suas melhores (e piores) contas no quesito ‘rentabilidade’. É feito um levantamento de todas as receitas trazidas por eles (comissões, honorários, custos internos e fee mensal) para apontar o quanto cada um de seus clientes representa nos totais de receitas da agência e também indicar se existem, e quais são, os clientes que dão prejuízo.
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Resumo do investimento, fechamento do Job e volume de horas trabalhadas para o cliente (ideal para prestação de contas)

A organização sistêmica das ações também traz benefícios para a prestação de contas ao cliente.
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Análise de crescimento da agência (Indicadores financeiros e de vendas)

O iClips disponibiliza um relatório que permite fazer um comparativo anual e trimestral, considerando os dados do DRE, o resumo de vendas e o ponto de equilíbrio (em relação ao custo das horas trabalhadas). O desempenho das suas vendas também fica disposto em relatórios que apontam os resultados mês a mês (o total do trimestre), e a média do período.
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Consulta ao Dashboard de cada departamento

Para dar uma visão mais ampla sobre o volume de dados financeiros, produtivos e operacionais, o iClips oferece um Dashboard específico para as áreas de Atendimento, tráfego e financeiro.
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Gestão de contatos

Capital intelectual preservado

Cadastro completo de clientes, fornecedores e veículos

A área de cadastros do iClips tem recursos facilitadores para a organização da sua carteira de clientes, categorização de fornecedores e listagem de veículos. O preenchimento é intuitivo, rápido e também integra as informações às outras áreas do sistema.
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Relatórios de contatos em versão Excel

Os contatos pessoais que você tenha dentro de cada cliente/fornecedor, ficam dispostos numa listagem com filtros que permitem localizar mais facilmente a pessoa desejada, ou até mesmo fazer uma listagem dos aniversariantes do mês.
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Listagem detalhada dos seus funcionários

A listagem de funcionários traz informações completas sobre cada colaborador. São dados que vão desde a data de aniversário até o custo da hora de trabalho. Nela também estarão registrados telefones/endereços para contato e demais informações pessoais/acadêmicas.
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Histórico dos JOBs e arquivo de todos os documentos gerados (O.S., P.I., Propostas)

Todas as movimentações feitas nos Jobs, geram registros automáticos nos históricos, apontando data/hora da ação e o usuário responsável por executá-la. É possível visualizar o histórico do Job, como um todo, ou especificar a busca analisando o histórico da peça.
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Quem Somos

A iPixel é a empresa por trás do iClips. Nosso trabalho começou em 2001 na UFJF Genesis - Agente Softex Juiz de Fora. De lá até aqui, nosso foco esteve no desenvolvimento de soluções orientadas para a melhoria de resultados, oferecendo diferencial competitivo para o setor publicitário.

Parceiros

Midialinks Portal para profissionais de mídia e veículos se encontrarem e efetivarem negócios
League LOCAL EXPERT AGENCY GROUP – A Primeira rede global de agências locais
Sinapro|MT Sindicato das Agências de Propaganda
Amazon Serviços de hospedagem em nuvem
Jovedata Empresa de inteligência em mídia
Hubspot Software de Marketing Inbound

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