Uma nova forma de olhar para sua agência
Timesheet

Timesheet

Controle de prazos, acompanhamento do trabalho em tempo real e análise da produtividade da sua equipe.
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Histórico dos trabalhos

Histórico dos trabalhos

Registro automático de cada movimentação feita nos seus Jobs, através de históricos detalhados e de fácil acesso.
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Integração operacional

Integração operacional

Fluxo de trabalho capaz de integrar todos os departamentos da agência de forma dinâmica, rápida e organizada.
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O software ideal para sua agência de publicidade e propaganda

Seu iClips
No software o fluxo de informações de um Job é capaz de integrar todos os departamentos da sua agência de publicidade, levando a informação padronizada à toda equipe envolvida. A integração proporcionada pelo iClips, facilita o controle de pautas, prazos e permite acompanhar o investimento do cliente de maneira simples e precisa.
  • Atendimento

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  • Criação

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  • Produção

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  • Mídia

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  • CEO

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Ao abrir um Job você, atendimento, passa a ter o acompanhamento de todo o trabalho em tempo real. O preenchimento é simples e didático permitindo que a informação chegue padronizada para cada departamento envolvido. Tanto a criação das peças quanto a execução de etapas de mídia ou produção, podem ser direcionadas e acompanhadas pelo atendimento de maneira precisa e detalhada. Isso representa maior tranquilidade e segurança na execução dos seus Jobs.

Para acompanhar a produtividade do setor, o iClips possui diversos relatórios. É possível mensurar a porcentagem de Jobs aprovados e saber quais valores foram vendidos nos quesitos “custo interno”, “Fee Mensal” e “comissões de mídia/produção”.

As pautas da criação são individuais e centralizam todas as informações acerca do Job e da peça a ser produzida. Além disso, os criativos terão a ferramenta ‘Timesheet’ que é usada para contabilizar o tempo de cada trabalho. Essa contagem alimenta o relatório de horas trabalhadas para o cliente e consequentemente, o relatório de produtividade do funcionário.

Com o ‘Timesheet’ é possível saber quanto tempo de trabalho foi destinado à cada etapa do processo de criação. Dessa forma, além de acompanhar a produtividade dos criativos você poderá fazer um levantamento do tempo médio que a sua equipe precisa para executar cada peça. A partir disso fica mais fácil avaliar, junto ao atendimento, prazos mais compatíveis com a disponibilidade do departamento.

Para facilitar as operações da equipe de produção o iClips possibilita a montagem de orçamentos e cotações através de documentos padronizados e de fácil preenchimento.

Esse controle garante mais segurança nas ações, evitando perda de prazo e informações desencontradas sobre a negociação. Além disso, as especificações sobre a impressão dos materiais e/ou peças ficam sempre registradas em históricos, facilitando a consulta e o acompanhamento da produção.

Nos relatórios é possível consultar orçamentos antigos para verificação de preços junto aos fornecedores, pode-se mensurar valores de comissão que a agência deverá receber e também usá-los para prestação de contas ao seu cliente.

Com o iClips, montar suas PIs e elaborar o planejamento de mídia dos seus clientes é um procedimento ágil e facilitador. Para aprimorar esse controle é possível vincular as PIs aos Planejamentos e dessa forma fazer um acompanhamento dos valores estimados e realizados.

Além disso, é possível detalhar sua campanha apresentando valores investidos em cada tipo de mídia e em cada veículo. A partir daí você pode usar esse levantamento de dados para facilitar a negociação de novos preços com os veículos e para agregar valor ao seu trabalho na hora da prestação de contas ao cliente.

A integração operacional proporcionada pelo iClips leva automaticamente até o financeiro os itens aprovados em um Job. Esses avisos funcionam como um check list para que você saiba o que deverá ser lançado no seu caixa, quais valores são de repasse e o que deverá ser parcelado ou replicado.

É possível gerenciar as contas bancárias separando-as por empresa, com isso você tem a possibilidade de controlar mais de um cnpj no iClips sem nenhum custo adicional.

O módulo financeiro do iClips também permite trabalhar com projeções de receitas/despesas, disponibiliza a emissão de boletos e de NFS-e, além de fazer a conciliação bancária. Toda a movimentação operacional gera relatórios para controle do fluxo de caixa, DRE entre outros.

O iClips traz uma série de relatórios que permitem às agências transformar o levantamento de dados em informação qualitativa e importante para a tomada de decisão.

Por meio desses documentos você, gestor, saberá quem são seus melhores e os seus piores clientes, conseguirá visualizar a margem de lucro de cada Job, poderá fazer um comparativo anual ou trimestral dos dados financeiros, comerciais e operacionais da sua agência, terá um levantamento preciso da produtividade de cada funcionário e, através do painel de bordo, terá uma visão geral da agência ao alcance de poucos cliques.

DEPOIMENTOS
Impossível imaginar a Full hoje sem essa visão estratégica que somente o iClips pode oferecer.
Fabiano Abreu - Diretor de Planejamento / Agência Fulldesign
CASE
A adaptação do sistema na rotina da agência se deu de maneira gradual e bem maturada. O iClips conseguiu diminuir o ruído entre os departamentos evitando perda de informações. Também facilitou a elaboração de documentos processuais e promoveu a autonomia de todos os departamentos trazendo uma economia de aproximadamente 30% de tempo e custo.
O iClips veio para facilitar o trabalho em equipe. Através do software podemos integrar a informação, distribuir melhor as tarefas e obter dados específicos a respeito do rendimento de cada envolvido no job, em todas as suas etapas. A interação com o financeiro é feita de maneira instantânea, o que possibilita controle total sobre as operações realizadas.
Tiago M. Levorato - Diretor de Criação / Raro! Branding & Design
É sempre bom acertar nas decisões. A parceria com a iPixel foi uma delas.
Álvaro de Carvalho - Diretor / Soul Propaganda
CASE
Mais do que mudar, o iClips ele deu uma nova vida à vocação inovadora da SOUL. Ele conseguiu, a partir da agilidade em suas evoluções, dar continuidade ao processo de crescimento seguro e organizado da Agência, se tornando o grande diferencial da gestão.
Para a Ball não há duvidas de que o iClips trouxe uma economia de tempo.
Renato Ferreira - Agência Ball
CASE
Para a Ball, além de trazer uma economia de tempo, o iClips oferece organização, histórico dos trabalhos e relatórios financeiros importantes para análises dos clientes e dos resultados da empresa. Esse controle apurado das ações evita retrabalho e ajuda no controle da gestão.
Hoje posso assegurar que tenho o trabalho da agência ao alcance dos meus dedos.
Christian Bernard - Diretor de Criação / Get It! Comunicação
CASE
O cenário administrativo e a gestão do tempo na Get It! mudou consideravelmente após a implantação do iClips. Hoje é possível saber exatamente quanto a agência está ganhando por cada segundo de trabalho. Além disso, conhecer e mensurar o rendimento individual de cada funcionário se tornou tarefa fácil e rápida.
O iClips através de seus controles e relatórios consegue dar um diagnóstico preciso da situação da agência, dando assim uma base para novos objetivos e metas.
Fabiano Freitag - Diretor de Planejamento e Atendimento / Nasser/dmp
CASE
A necessidade de adotar o uso de um software veio à tona quando a desorganização começou a atrasar a execução dos trabalhos na Nasser. Após os treinamentos e a efetiva implantação do iClips, foi avaliada uma economia de pelo menos 30% do tempo que era desperdiçado procurando e organizando informações. Este tempo agora é revertido em produção de resultados.
Fabiano Abreu
Tiago M. Levorato
Álvaro de Carvalho
Renato Ferreira
Christian Bernard
Fabiano Freitag
SOLICITE SUA SENHA

Com a senha de testes é possível navegar na versão demo do iClips, simular a inserção dos Jobs, a confecção e impressão de orçamentos, propostas e PIs, além de conhecer os diversos relatórios de controle financeiro e de gestão.

Produto
iPixel

iPixel é uma empresa de TI, criada em 2001 na UFJF Genesis – Agente Softex Juiz de Fora. Seu foco está no desenvolvimento de soluções orientadas para a melhoria de resultados, oferecendo diferencial competitivo para o setor publicitário.

Atendendo clientes em todo território nacional e com colaboradores especialistas nas áreas de TI, Administração e Comunicação, a empresa prioriza o bom atendimento e a constante evolução do iClips.

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