Uma nova forma de olhar para sua agência
Timesheet

Timesheet

Controle de prazos, acompanhamento do trabalho em tempo real e análise da produtividade da sua equipe.
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Histórico dos trabalhos

Histórico dos trabalhos

Registro automático de cada movimentação feita nos seus Jobs, através de históricos detalhados e de fácil acesso.
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Integração operacional

Integração operacional

Fluxo de trabalho capaz de integrar todos os departamentos da agência de forma dinâmica, rápida e organizada.
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O software ideal para sua agência de publicidade e propaganda

Seu iClips
No software o fluxo de informações de um Job é capaz de integrar todos os departamentos da sua agência de publicidade, levando a informação padronizada à toda equipe envolvida. A integração proporcionada pelo iClips, facilita o controle de pautas, prazos e permite acompanhar o investimento do cliente de maneira simples e precisa.
  • Atendimento

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  • Criação

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  • Produção

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  • Mídia

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  • Financeiro

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  • CEO

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Ao abrir um Job você, atendimento, passa a ter o acompanhamento de todo o trabalho em tempo real. O preenchimento é simples e didático permitindo que a informação chegue padronizada para cada departamento envolvido. Tanto a criação das peças quanto a execução de etapas de mídia ou produção, podem ser direcionadas e acompanhadas pelo atendimento de maneira precisa e detalhada. Isso representa maior tranquilidade e segurança na execução dos seus Jobs.

Para acompanhar a produtividade do setor, o iClips possui diversos relatórios. É possível mensurar a porcentagem de Jobs aprovados e saber quais valores foram vendidos nos quesitos “custo interno”, “Fee Mensal” e “comissões de mídia/produção”.

As pautas da criação são individuais e centralizam todas as informações acerca do Job e da peça a ser produzida. Além disso, os criativos terão a ferramenta ‘Timesheet’ que é usada para contabilizar o tempo de cada trabalho. Essa contagem alimenta o relatório de horas trabalhadas para o cliente e consequentemente, o relatório de produtividade do funcionário.

Com o ‘Timesheet’ é possível saber quanto tempo de trabalho foi destinado à cada etapa do processo de criação. Dessa forma, além de acompanhar a produtividade dos criativos você poderá fazer um levantamento do tempo médio que a sua equipe precisa para executar cada peça. A partir disso fica mais fácil avaliar, junto ao atendimento, prazos mais compatíveis com a disponibilidade do departamento.

Para facilitar as operações da equipe de produção o iClips possibilita a montagem de orçamentos e cotações através de documentos padronizados e de fácil preenchimento.

Esse controle garante mais segurança nas ações, evitando perda de prazo e informações desencontradas sobre a negociação. Além disso, as especificações sobre a impressão dos materiais e/ou peças ficam sempre registradas em históricos, facilitando a consulta e o acompanhamento da produção.

Nos relatórios é possível consultar orçamentos antigos para verificação de preços junto aos fornecedores, pode-se mensurar valores de comissão que a agência deverá receber e também usá-los para prestação de contas ao seu cliente.

Com o iClips, montar suas PIs e elaborar o planejamento de mídia dos seus clientes é um procedimento ágil e facilitador. Para aprimorar esse controle é possível vincular as PIs aos Planejamentos e dessa forma fazer um acompanhamento dos valores estimados e realizados.

Além disso, é possível detalhar sua campanha apresentando valores investidos em cada tipo de mídia e em cada veículo. A partir daí você pode usar esse levantamento de dados para facilitar a negociação de novos preços com os veículos e para agregar valor ao seu trabalho na hora da prestação de contas ao cliente.

A integração operacional proporcionada pelo iClips leva automaticamente até o financeiro os itens aprovados em um Job. Esses avisos funcionam como um check list para que você saiba o que deverá ser lançado no seu caixa, quais valores são de repasse e o que deverá ser parcelado ou replicado.

É possível gerenciar as contas bancárias separando-as por empresa, com isso você tem a possibilidade de controlar mais de um cnpj no iClips sem nenhum custo adicional.

O módulo financeiro do iClips também permite trabalhar com projeções de receitas/despesas, disponibiliza a emissão de boletos e de NFS-e, além de fazer a conciliação bancária. Toda a movimentação operacional gera relatórios para controle do fluxo de caixa, DRE entre outros.

O iClips traz uma série de relatórios que permitem às agências transformar o levantamento de dados em informação qualitativa e importante para a tomada de decisão.

Por meio desses documentos você, gestor, saberá quem são seus melhores e os seus piores clientes, conseguirá visualizar a margem de lucro de cada Job, poderá fazer um comparativo anual ou trimestral dos dados financeiros, comerciais e operacionais da sua agência, terá um levantamento preciso da produtividade de cada funcionário e, através do painel de bordo, terá uma visão geral da agência ao alcance de poucos cliques.

DEPOIMENTOS
O iClips oferece a oportunidade de visualizar a real situação do negócio, auxiliando na gestão e na tomada de decisão.
Ricardo Casteleti Sebastião - Diretor Comercial / Daksa Marketing e Tecnologia
CASE
A melhora da gestão dos projetos na Daksa veio com a disseminação de informações e com a integração entre os departamentos, proporcionas pelo iClips. Com isso, notou-se uma evolução no relacionamento com os clientes traduzida numa nova forma de atender bem.
Considero a iPixel uma empresa competente e referencia no mercado de softwares de planejamento e gestão empresarial. Uma empresa onde nós clientes, participamos ativamente no processo de otimização dos produtos e serviços, nos dando assim uma segurança maior em relação aos rumos que podemos tomar nesse processo de organização estrutural. Recomendo os serviços da iPixel aos que pretendem preparar a empresa para um crescimento sólido e contínuo.
Gustavo Gressi Campos - Gerente de Projetos / Inovate Comunicação
O iClips integra a agência e faz com que todos tenham a real situação de cada job. Ganhamos tempo e aumentamos a qualidade do serviço apresentado. Com o iClips, ficou fácil monitorar os deadlines, dividir as tarefas na criação e acionar os departamentos da agência na hora certa, reunindo na mesma ferramenta todas as informações para o acesso dos funcionários. O dia-a-dia flui com agilidade e produtividade.
Maria Lúcia Mendonca - Diretora de Planejamento / República Comunicação
Para a Ball não há duvidas de que o iClips trouxe uma economia de tempo.
Renato Ferreira - Agência Ball
CASE
Para a Ball, além de trazer uma economia de tempo, o iClips oferece organização, histórico dos trabalhos e relatórios financeiros importantes para análises dos clientes e dos resultados da empresa. Esse controle apurado das ações evita retrabalho e ajuda no controle da gestão.
O iClips permite que o executivo fique mais tranquilo em termos de controle, pois ele sabe que as coisas estão andando e que toda a energia das pessoas pode ser destinada para o principal objetivo da empresa, que é criar.
Renata Chaim - Diretora de Planejamento / Pipa Design
CASE
Para a Pipa o principal benefício trazido pelo iClips foi o controle operacional. Com tudo organizado de maneira sistêmica, evitam-se perdas de prazos, esquecimentos na hora de faturar algum Job e a economia de tempo também fica evidente.
Ainda temos muito que aprender sobre a ferramenta e sobre seus relatórios, mas não tenho dúvidas de que o iClips agilizou a tomada de decisões e está nos auxiliando muito no crescimento da agência.
André Tenenbaum - Diretor de Criação e de Atendimento / Zona Internet
CASE
O iClips mudou consideravelmente o cenário organizacional da Zona Internet. Além de agilizar e embasar as tomadas de decisão, a análise dos relatórios tem auxiliado também no crescimento da agência. Atualmente todos os colaboradores da agência fazem suas ações dentro do sistema, desde à gerencia, passando pelo financeiro, criação até o atendimento.
Ricardo Casteleti Sebastião
Gustavo Gressi Campos
Maria Lúcia Mendonca
Renato Ferreira
Renata Chaim
André Tenenbaum
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Com a senha de testes é possível navegar na versão demo do iClips, simular a inserção dos Jobs, a confecção e impressão de orçamentos, propostas e PIs, além de conhecer os diversos relatórios de controle financeiro e de gestão.

Produto
iPixel

iPixel é uma empresa de TI, criada em 2001 na UFJF Genesis – Agente Softex Juiz de Fora. Seu foco está no desenvolvimento de soluções orientadas para a melhoria de resultados, oferecendo diferencial competitivo para o setor publicitário.

Atendendo clientes em todo território nacional e com colaboradores especialistas nas áreas de TI, Administração e Comunicação, a empresa prioriza o bom atendimento e a constante evolução do iClips.

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